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暢捷通:打破信息孤島 多組織集中管理

作者:admin    發(fā)布時(shí)間:2015-03-14 09:56:46    點(diǎn)擊:

 醫(yī)療設(shè)備制造領(lǐng)域一向代表著高、精、尖,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)管理的要求極為苛刻。但如果控制不好人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)這些核心環(huán)節(jié),企業(yè)就會(huì)面臨監(jiān)管不力,效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。要消除風(fēng)險(xiǎn),首先就要打破企業(yè)管理環(huán)節(jié)上的“信息孤島”,多組織集中管理,實(shí)現(xiàn)管理的順暢和高效,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。敢于變革,善于變革,才能真正讓朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)永續(xù)。

  山東育達(dá)醫(yī)療設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱‘山東育達(dá)’)成立于2002年4月,是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備、手術(shù)室設(shè)備和病房護(hù)理設(shè)備的私營(yíng)有限責(zé)任公司,主要產(chǎn)品有:數(shù)字X射線攝影系統(tǒng)、多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、無(wú)影燈、手術(shù)臺(tái)、護(hù)理床等。經(jīng)過(guò)十年的努力,已經(jīng)發(fā)展成為國(guó)內(nèi)一流的醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),主要產(chǎn)品無(wú)影燈和手術(shù)臺(tái)的產(chǎn)量穩(wěn)居山東省行業(yè)排名首位。

  但在高速發(fā)展的同時(shí),山東育達(dá)也有著大多數(shù)快速發(fā)展企業(yè)常有的的隱憂和苦惱:雖然此前已經(jīng)建立了比較全面的管理體系,但信息化管理的滯后,使得原有的管理模式暴露出隱形浪費(fèi)嚴(yán)重、成本壓力不斷加大、壞賬積壓擠占資金的缺點(diǎn),越來(lái)越難適應(yīng)日益膨脹的企業(yè)規(guī)模,甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張和發(fā)展。

  “管理永遠(yuǎn)是企業(yè)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢,是企業(yè)極大的隱患,企業(yè)要想走得更遠(yuǎn),必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善。”山東育達(dá)的田總已經(jīng)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重并積極尋找破解之策。

  歸根結(jié)底,管理上出了問(wèn)題還要靠變革管理,而信息化管理手段正是解決問(wèn)題的良藥??紤]到軟件的品牌、服務(wù)、便捷性、擴(kuò)展性等諸方面因素,山東育達(dá)決定選擇用暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T6管理軟件+T6HR管理軟件來(lái)幫助企業(yè)改善管理,夯實(shí)精細(xì)管理的基礎(chǔ),規(guī)范業(yè)務(wù),提升效益。

  暢捷通核心伙伴濟(jì)寧黑馬軟件技術(shù)有限公司為山東育達(dá)制定了ERP解決方案,以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)的全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋,打破信息孤島,以流程式管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)訂單的快速響應(yīng),減少庫(kù)存積壓、確保及時(shí)交貨、降低賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。

  首先,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)山東育達(dá)旗下的飛天和佳田公司的財(cái)務(wù)收集,從多個(gè)角度利用財(cái)務(wù)信息、有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

  其次,將業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)整合到同一平臺(tái)下處理業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)部門(mén)之間流程秩序,實(shí)現(xiàn)有序生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)和跟蹤,降低庫(kù)存占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品交付率,提升客戶滿意度。

  通過(guò)業(yè)務(wù)管理信息化,山東育達(dá)實(shí)現(xiàn)了訂單處理流程的全程控制和協(xié)同,使效率達(dá)到最大化,嚴(yán)格控制交易錯(cuò)誤率帶來(lái)的管理成本。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的直接銜接,降低了整個(gè)票據(jù)傳遞、單據(jù)混亂的風(fēng)險(xiǎn)成本。隨時(shí)掌控銷(xiāo)售部門(mén)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整策略。同時(shí),通過(guò)SRP分析,靈活處理企業(yè)的緊急插單情況,通過(guò)工藝路線和生產(chǎn)派工管理,可以對(duì)生產(chǎn)的執(zhí)行情況了解到每一道工序,方便進(jìn)行更細(xì)化的管理;通過(guò)BOM表和MRP分析功能,使生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃有據(jù)可依、合理下達(dá),做到不多、不少、不早、不晚,降低企業(yè)的庫(kù)存占用和減少停工待料現(xiàn)象;生產(chǎn)計(jì)劃20分鐘就能算出來(lái),工作效率整整提高了3倍。

  T6HR能快速實(shí)現(xiàn)計(jì)件產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及工資的計(jì)算,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同工作;信息化的應(yīng)用不但提高了企業(yè)的管理水平,也提高了員工的整體素質(zhì)和水平,工作流暢帶來(lái)工作效率的提高。單單一個(gè)品種,通過(guò)改變領(lǐng)料方式,僅僅六月份一個(gè)月就節(jié)約材料579.28KG,價(jià)值近12萬(wàn)元,庫(kù)存積壓減少20%,交付及時(shí)率提高4%。通過(guò)T6-All-in-one高效流程式管理,實(shí)現(xiàn)信息化增效改造的山東育達(dá)即將實(shí)現(xiàn)新的飛躍。